W dużej liczbie przypadków koniecznie należy pamiętać o tym, żeby dokumenty nie dostawały się w niepowołane ręce. Jest to niezbędne, bo wiele dokumentów zawiera takie treści, które mogłyby być wykorzystane przeciwko różnym osobom. Poza tym wiedza, jaką przekazują niektóre dokumenty, nie koniecznie musi być udostępniana, dlatego konieczna jest utylizacja dokumentów.
Wykonuje się ją dzięki specjalnie do tego opracowanym urządzeniom. Bez wątpienia zupełnie inaczej niszczy się dokumenty, które są w postaci papierowej, a całkiem inaczej takie, które zapisane są wyłącznie wersji elektronicznej. Jeżeli już chodzi o niszczenie dokumentów papierowych, to wystarczy skorzystać z urządzenia, jakim jest niszczarka. Zasada jego działanie polega na tym, że dokument papierowy jest cięty na cienkie kawałki, co uniemożliwia poprawne jego odczytanie. W takie urządzenia wyposażone są wszystkie urzędy, instytucje i wiele firm. W ich przypadku niszczenie dokumentów to konieczność. Bez wątpienia takich dokumentów, które zaprzepaścić można z jakichś powodów. Nie niszczy się tych dokumentów, które są jeszcze ważne i z których się korzysta. Powszechnie stosowaną praktyką jest też niszczenie dysków twardych, jeżeli już znajdowały się one w urządzeniach, na których przechowywało się ważne dokumenty. Osoby, które znają się na odzyskiwaniu danych, są bowiem w stanie odzyskać je z dysku, dosłownie jeżeli już dane skasowano. Dlatego w wielu sytuacjach, żeby zapobiec wyciekowi poważnych dokumentów, dyski twarde się niszczy. To zapobiega temu, by osoby niepowołane nie miały dostępu do poważnych dokumentów.
Więcej: Niszczenie dysków twardych.
